Statuten

GECOORDINEERDE TEKST

Titel I - Naam - Zetel - Doel - Duur

Artikel 1.
De vereniging draagt de naam : PROCURA. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.


Artikel 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Nationalestraat 111. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Een exploitatiezetel is gevestigd te 1030 Brussel, Urbain Britsierslaan 5.


Artikel 3.
De vereniging stelt zich tot doel het professio­nalisme van de non-profitsector en de sociaal economische sector te bevorderen door het verle­nen van bijstand op alle mogelijke gebieden, zoals o.m. op het vlak van algemeen en financieel bestuur, menselijk potentieel, marketing, fiscale en juridische zaken, risico bestuur (verze­keringen).... Hiertoe kunnen zij o.m. advies verlenen, con­gressen, studieda­gen,seminaries en publicaties organiseren en verzorgen, bijstand verlenen bij dossiers in het kader van overheidsfaciliteiten, ... De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle rechtshandelingen stellen die voor het doel gerechtvaardigd zijn, uitoefenen of laten uitoefenen.


Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Titel II Leden

Artikel 5.
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van drie.


Artikel 6.
De leden hebben alle rechten en plichten hen toegekend door de wet , deze statuten en het huishoudelijk reglement. Zij genieten van alle rechten en voordelen, door deze statuten toegekend aan de toegetreden leden.

De toegetreden leden hebben slechts die rechten en plichten hen toegekend door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen gewijzigd worden zonder inspraak van de toegetreden leden. Onverminderd hetgeen verder in deze statuten wordt bepaald, hebben de toegetreden leden de volgende rechten:
- toegang tot de volledige website van de vereniging;
- speciale diensten aan ledentarief;
- kortingen op studiedagen en op uitgaven van de vereniging.

De stichters zijn de eerste leden.

 

Artikel 7.
Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft en die door de Raad van Bestuur wordt aanvaard. Verzoeken om toelating als lid dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. Voor de aanvaarding van de leden is een meerder­heid van twee derden van alle bestuurders vereist.

Als toegetreden lid kan toetreden, iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging die rechtstreeks in de non-profit werkzaam is en de door de raad van bestuur bepaalde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betaalt. De raad van bestuur behoudt zich het recht voor bepaalde kandidaat-toegetreden leden te weigeren, zonder dit te moeten motiveren.


Artikel 8.
De leden zijn aan de vereniging jaarlijks geen bijdragen verschuldigd. De leden zijn in geen geval persoon­lijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. De toegetreden leden moeten op eerste verzoek de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen, zoals die is vastgelegd door de raad van bestuur.


Artikel 9.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.

Ieder toegetreden lid kan zijn lidmaatschap, dat telkens tot het einde van het kalenderjaar wordt aangegaan, beëindigen door dit twee maanden voor het einde van het kalenderjaar schriftelijk te melden. De uitsluiting van een toegetreden lid gebeurt door de raad van bestuur zonder dat dit moet gemotiveerd worden. In het geval van uitsluiting zal de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende aansluitingsjaar pro rata temporis terugbetaald worden, waarbij een begonnen maand als een volledige maand zal tellen.


Artikel 10.
Uittredende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechts­opvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdra­gen of gedane inbrengsten vorderen.

Titel III De Raad van Bestuur

Artikel 11.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders die een college vormen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.


Artikel 12.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herkiesbaar. Wanneer het mandaat van een bestuurder voor het einde van de termijn van 4 jaar openvalt, kan de algemene vergadering in zijn vervanging voorzien. De aldus benoemde bestuurder voleindigt het mandaat van de bestuurder wiens mandaat vroegtijdig is geëindigd.


Artikel 13.
§ 1. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en eventueel: één of meerdere ondervoorzitters, een afgevaardigd bestuurder, een secretaris en een penningmeester. De Raad wordt bijeengeroepen door twee bestuurders, waaronder minstens de voorzitter, of de afgevaardigd bestuurder.
De agenda voor de vergadering van de Raad van Bestuur wordt samengesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit kan gebeuren in samenspraak met de afgevaardigd bestuurder die in de praktijk de voornaamste aandrager zal zijn van agendapunten en die ook zal instaan voor de voorbereiding ervan. De agenda wordt samengesteld 10 dagen voor de vergadering. Bestuurders die punten bij hoogdringendheid willen aanbrengen op de vergadering, kunnen deze brengen als varia. Wanneer blijkt dat voor een goede besluitvorming het aangebrachte punt meer voorbereidend werk vergt, wordt het punt verwezen naar de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
De uitnodigingen voor de bijeenkomst van de Raad van Bestuur bevatten de agenda en worden - behoudens in hoogdringende omstandigheden - minstens een week op voorhand per gewone brief, fax of e-mail toegestuurd aan de leden van de Raad.
De voorzitter zit de vergaderingen voor. Ingeval van zijn of haar afwezigheid wordt de volheid van de functie van voorzitter ingenomen door een van de ondervoor­zitters of bij hun afwezigheid of ontbreken, de oudste van de aanwezige bestuurders.

§ 2. De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

§ 3. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die onder­tekend worden door de voorzitter, en door de afgevaardigd bestuurder of een bestuurder, en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter, en de afgevaardigd bestuurder of een bestuurder.


Artikel 14.
§ 1. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzonde­ring van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsge­dingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmid­delen. De raad kan alle handelingen van bestuur verrichten, en bovendien alle daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken,...

§2. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging van de Algemene verga­dering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelin­gen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuur­ders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid, of zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan een Dagelijks Bestuur, een afgevaardigd bestuurder, aan één of meerdere van de bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

§3. De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.

Titel IV Algemene Vergadering

Artikel 15.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn of haar afwezigheid door een ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige bestuur­ders.

Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordi­gen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.


Artikel 16.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. a.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. a.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.


Artikel 17.
§1 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste éénmaal per jaar ten laatste op 30 juni worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op datum door de Raad van Bestuur te bepalen.

§2. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt, een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen.

§3. De oproeping tot de Algemene Vergadering moet, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de Voorzitter of bij afwezigheid een ondervoorzitter, en de secretaris of een bestuurder. Alle leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief ten laatste acht dagen voor de algemene vergadering.

§4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen, tenminste acht dagen voor de vergadering aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur en door tenminste een twintigste van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.


Artikel 18.
§1. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voor­zitter, of deze van diegene die hem vervangt.

§2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld, en nadien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegen­woordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergade­ring worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel (of van haar doeleinden ) van de vereniging kan slechts besloten worden met een vier vijfde meerderheid van stemmen.

§3. Dezelfde regels als deze in §2 omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.


Artikel 19.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de Voorzitter of bij afwezigheid door de ondervoorzitter, en door de secretaris of een bestuur­der, en opgenomen in een bijzonder register.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de Voorzitter, door de secretaris of een bestuurder.
Leden alsook derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht om op de maatschappelijke zetel, inzage van de notulen te vragen.

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Titel V Begroting en Rekeningen

Artikel 20.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begrotin­gen voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

Titel VI Ontbinding en Vereffening

Artikel 21.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbin­ding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals be­paald in de wet van 27 juni 1921.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank,een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.


Artikel 22.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging of stichting met belangeloos doel, op aanduiding van de Algemene Vergadering.


Artikel 23.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukke­lijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.